Die Vorbereitung

Das Vorgespräch ist gelaufen…

 

Für euch und mich gilt es nun das Besprochene umzusetzen.

Typischerweise kontaktiere ich nach und nach eure Trauzeugen, um mit ihnen das Thema „Spiele“ und „Ablauf“ durchzusprechen. Davon bekommt ihr natürlich nichts mit. Was auch ansteht, ist, dass ich mich um das eventuell zusätzliche benötigte Equipment kümmere. 

 

Wenn der Termin näher rückt, rufe ich bei der Location an um alle wichtigen Daten abzufragen, 

Dazu gehört:

 

  1. Ab wann kann ich zum Aufbau da sein?
  2. Gibt es eine Sperrstunde?
  3. Gibt es eine Lautstärkebegrenzung?

 

Das ist es, was ich tue. 

 

Ihr als Brautpaar seid natürlich jetzt in der heißen Phase. Ich kann euch nicht versprechen, dass es nicht stressig wird – tut mir leid. 

Catering, Getränkehändler, Fotograf, Location usw.….ohoh, hört sich viel an, aber ich kann euch beruhigen, ihr bekommt das hin. Macht eine Liste und arbeitet sie ab. 

 

Folgende grobe Aufteilung würde ich euch empfehlen:

 

  • Die Location:

Tragt Sorge dafür, dass ihr eine schriftliche Auftragsbestätigung habt. Doppelbuchungen von Locations kommen öfter vor, als man denkt. Solltet ihr in einer Location feiern, wo mehrere Hochzeiten gleichzeitig stattfinden, achtet darauf, dass euch unbedingt der Ort bestätigt wird, wo ihr euch mit euren Gästen aufhalten werdet (genaue Raumbezeichnung).

 

  • Das Catering:

Die Caterer sind heutzutage, ebenso wie wir DJs, professionelle Dienstleister auf die ihr euch verlassen könnt. Trotzdem besteht die Gefahr, dass etwas schief geht. Hierfür sind aber eigentlich ausschließlich Absprachefehler verantwortlich. Solltet ihr euer Essen vom Caterer geliefert bekommen, achtet bitte darauf, dass ihr das Datum, die Lieferadresse und den geplanten Start des Essens schriftlich mitteilt und bestätigt bekommt.

Habt ihr eine Location gebucht, die das Essen übernimmt? Dann macht noch einen Termin vor Ort aus – am besten einen Monat vor der Hochzeit und sprecht alles noch einmal durch. Macht das auf jeden Fall persönlich, das gibt euch ein gutes Gefühl.

 

  • Die Getränke:

Solltet ihr Getränke geliefert bekommen, sprecht im Vorfeld den Liefertermin ab. Es bietet sich an die Getränke im Laufe des Aufbaus der Feier liefern zu lassen. Möchtet ihr sie am Hochzeitstag liefern lassen, beauftragt jemanden, der sich darum kümmert. Macht das auf keinen selbst und spart euch den Stress.

In der gebuchten Location solltet ihr die Bedingungen genau absprechen… 

Wird je Getränk abgerechnet? 

Gibt es Pakete und wenn ja, was ist in dem Paket enthalten und gibt es eine Zeitbegrenzung für diese?

 

  • Der Fotograf

Der nächste Profi, den ihr im Boot habt. Professionelle Fotografen machen ebenso wie professionelle DJs ein Vorgespräch. Viele machen dazu noch ein Kennenlern-Shooting. Solltet ihr die Möglichkeit dazu haben, nutzt sie. Je besser ihr euch kennt, umso natürlicher und schöner werden am Ende die Hochzeitsbilder. 

Achtung, jetzt wird’s kurz wichtig…legt beim Vorgespräch klar fest, von wann bis wann ihr den Fotografen vor Ort haben möchtet. Hört sich einfach an, ist aber etwas tricky. Wollt ihr den Fotografen beim fertig machen dabei haben oder soll er lieber länger auf der Party sein? Wollt ihr beides. ist das oft sehr teuer oder wird erst gar nicht angeboten. Sprecht miteinander und treffet eine Entscheidung. Ich persönlich tendiere zu Partybildern. Könnte daran liegen, dass ich jahrelang eine Website für Party-Pics betrieben habe, aber ich denke für den Rückblick in zwanzig Jahren sind Partybilder besser geeignet. „Getting Ready“-Bilder sind aber natürlich auch wunderschön. 

 

Viiiiiel zu tun 😊

 

Bei all diesen Dingen kann ich euch unterstützen, indem ich euch beiseite stehe, euch Tipps gebe oder auch Kontakte spielen lasse. Bitte fragt mich, egal um was es geht. 

Seid ihr euch nicht sicher, ob ihr Tante Gerda lieber in die Nähe der Theke oder in die Nähe der Musik setzen sollt, fragt mich.

Wollt ihr die Deko im Vintage-Style haltern, wisst aber nicht wie die abgehängte Decke am besten dazu passt, fragt mich.

Auf geht´s. Hochzeitsvorbereitungen sind sehr anstrengend, aber geben euch genau deshalb am Ende das Gefühl etwas Großartiges auf die Beine gestellt zu haben, von dem lange gesprochen wird.